détail d'une offre


Terres de Paroles Seine Maritime Normandie recrute un.e :

Chargé.e de la billetterie

missions

Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité de la direction,
Il/Elle travaille en lien avec l’équipe du festival et les lieux partenaires afin d’organiser la mise en place de la billetterie du Festival sur le logiciel Rodrigue, il/elle gère l’encaissement des recettes conformément aux règles de comptabilité publique.

Missions:
1/ Mise en place et suivi de la billetterie :
- Paramètrage du logiciel de billetterie (Rodrigue - formation initiale tutorée) ;
- Intégration des jauges et répartition, le cas échéant, des places avec les différents partenaires et lieux d'accueil pour ce qui est de la mise en vente ;
- Gestion des invitations et places à gagner ;
- Gestion de l'encaissement des recettes conformément aux règles de comptabilité publique, suivi des ventes (nombre de places vendues, recettes) en lien avec les partenaires.

2 / Commercialisation des places et information auprès des spectateurs :
- Accueille, informe et conseille le public, effectue les réservations, par téléphone et par courriel ;
- Participe à des relances et campagnes de promotion ;
- Mise à jour du fichier spectateurs, analyse de fréquentation.

3/ Suivi des recettes, encaissement, régie d’avances et de recettes :
- Émission et envoi ou remise des billets, préparation des pochettes billetterie ;
- Suivi de la régie d'avances et de recettes conformément aux dispositions de la comptabilité publique ;
- Édition et transmission des bordereaux de recettes du festival et des lieux partenaires au service production pour les décomptes et refacturations.

4/ Billetterie :
- Supervision de la bonne organisation de la billetterie lors des représentations (gestion de l’impression des billets et du suivi des jauges, fonds de caisse, état de recettes…) ;
- Bilans de fréquentation et de recettes de l’édition.

profil

Formation aux métiers de la culture

Qualités et compétences :
- Maitrise des outils bureautiques sur PC (Word, Excel),
capacité d’adaptation notamment à de nouveaux outils et logiciels informatiques / ponctualité / rigueur / sens de l’organisation / autonomie et adaptabilité / aisance à l’oral / calme et pondération.
- Disponibilité les week-ends et en soirée
- Expérience similaire souhaitable
- Permis de conduire B

informations complémentaires

Période de préparation (1 mois) : 1er juin au 8 juillet 2022
Période d’exploitation (2 mois) : 22 août au 21 octobre 2022

description de la structure

Festival littéraire s’appuyant sur tous les champs du spectacle vivant, Terres de Paroles s’installe, à l’automne, sur l’ensemble du département de la Seine-Maritime pour faire découvrir les écritures, en mêlant tous les champs artistiques.
Imaginé et mis en œuvre avec de nombreux partenaires, il agit pour promouvoir la littérature dans toute sa diversité - au contact des œuvres et de leurs auteurs.

www.terresdeparoles.com

Offre mise en ligne le lundi 16 mai 2022


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conditions

Poste à pourvoir le : mercredi 1 juin 2022
Type de contrat et durée : CDD (régime général) - 3 mois
Convention collective : Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Durée hebdomadaire du travail : 35h
Rémunération : Selon grille CCNEAC – Groupe 6 (non cadre)
Lieu de travail : Rouen
 

candidatures

Veuillez adresser une lettre de motivation et un cv avant le vendredi 27 mai 2022 à :
Muriel Amaury, Directrice
Hotel du Département
Quai Jean Moulin
76100 Rouen
Tél. : 0232108700
muriel.amaury@terresdeparoles.com

Réponse par courriel uniquement