détail d'une offre
Orchestre Régional de Normandie recrute un.e :
Chargé.e de diffusion et de développement / relations presse
missions
Placé.e sous l’autorité du directeur général, le.la chargé.e de diffusion et de développement / relations presse a pour mission d’assurer le suivi des dossiers de production liés à la diffusion et aux tournées afin d’assurer la vente et de superviser le bon déroulement des concerts de l’Orchestre Régional de Normandie, tant en région qu’en France.
Il.Elle participe également à la promotion de l’activité de l’Orchestre Régional de Normandie auprès des médias et structures partenaires et sur les réseaux sociaux.
• Programmation et diffusion
Associé.e à l’équipe de direction, il.elle participe aux réunions de production et de préparation des saisons en cours et à venir.
Il.Elle veille notamment au respect des contraintes budgétaires et techniques des projets afin de développer une offre cohérente sur le territoire normand et national.
Il.Elle participe et assure le suivi de l’administration de production, lors de la vente des concerts et jusqu’à la représentation, tant en externe dans les relations aux organisateurs de concerts, qu’en interne dans les relations avec les artistes de l’Orchestre et artistes invités et les collaborateurs de l’équipe administrative et technique.
Il.Elle définit la stratégie d’information des partenaires professionnels (collectivités, structures culturelles, organisateurs de spectacles), en vue d’assurer le suivi des contacts existants et leur élargissement. Ceci implique en outre d’assurer des relances, et de maintenir les contacts en représentant la structure à l’extérieur (présence aux spectacles en région et au-delà).
Par ailleurs, il.elle rédige et saisit les contrats (cession, coproduction) des projets et en assure le suivi.
Il.Elle tient à jour le « tableau de bord » des activités liées aux tournées et représentations.
Il.Elle met à jour et assure le suivi des fichiers, contacts et de la base de données.
• Communication / Relations presse
A l’interface des différents services concernés par les activités de tournée, le.la chargé.e de diffusion et de développement / relations presse s’assure de la bonne circulation des informations en interne et en externe. En particulier :
> avec la régie générale : transmettre les informations et les contacts pour garantir la bonne mise en œuvre des moyens logistiques nécessaires (repérages, fiches techniques, feuilles de route, transports),
> avec l’équipe administrative : transmettre toutes les informations liées au planning de diffusion et à l’organisation des concerts, transmettre les éléments permettant l’élaboration des outils de communication des concerts en région (affiches, programmes), veiller à leur réalisation en temps voulu et établir des synergies autour des concerts régionaux pour inciter le public à découvrir la programmation générale de l’Orchestre Régional de Normandie à travers la mise en place de projets pédagogiques et d’actions de sensibilisation des publics.
> en relation régulière avec le monde de la presse et des médias pour assurer la promotion extérieure de l’activité de l’Orchestre Régional de Normandie. Il.Elle supervise l’élaboration, en relation avec l’équipe, des documents destinés à assurer la promotion des productions proposées en tournée (et notamment dossiers de presse, communiqués de presse, etc.). Il.Elle supervise l’alimentation et l’animation des différents réseaux sociaux de l’Orchestre Régional de Normandie (Facebook, Instagram) et est en lien avec le webmaster pour la mise à jour du site internet.
profil
Excellente connaissance du territoire régional et du milieu de la diffusion et des partenaires culturels
Bonne connaissance du milieu musical et artistique
Excellente expression écrite et orale, capacités organisationnelles, rigueur, disponibilité, sens du travail en équipe, très bon niveau relationnel
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Suite Adobe : InDesign, Photoshop…)
Fréquents déplacements à prévoir : permis B indispensable
Présence indispensable lors des concerts de l’Orchestre Régional de Normandie programmés en région et au-delà.
informations complémentaires
CDD Remplacement de congé maternité
description de la structure
L’Orchestre Régional de Normandie est une formation de 18 musiciens permanents dirigés par Jean Deroyer en qualité de chef principal. Son équipe administrative et technique se compose de 9 salariés permanents.
Avec environ 300 prestations par saison sur tout le territoire de la Normandie et au-delà, cet ensemble s’inscrit dans la dynamique culturelle de sa région et en est un actif ambassadeur.
La programmation particulièrement éclectique de l’Orchestre lui permet de toucher un très large public. Soucieux de favoriser l’accès au plus grand nombre à la musique et de remplir sa mission de sensibilisation des publics, l’Orchestre Régional de Normandie organise aussi chaque année plus de 150 actions culturelles en milieux scolaire, hospitalier et carcéral.
L’Orchestre Régional de Normandie est basé à Mondeville (14) en Normandie.