détail d'une offre
Direction de la Culture - Université de Rouen Normandie recrute un.e :
Responsable administratif, financier et technique
missions
MISSION PRINCIPALE :
Avec le directeur de la Culture, sous la responsabilité duquel il est placé, le responsable
administratif et financier met en oeuvre les orientations de l’établissement en matière de culture.
Susceptible de prendre en charge tout dossier confié par le directeur de la culture, le responsable
a pour missions principales, la gestion administrative, humaine et financière de la direction de la
Culture d’une part, la coordination des activités hébergées au sein de la MDU, d’autre part. Il
coordonne les activités techniques du bâtiment (maintenance et logistique).
Dans tous les domaines de son activité, le responsable veille au respect de la réglementation et
des procédures d’établissement.
Il a également en charge d’accompagner la démarche TSE / RSE.
ACTIVITES ASSOCIEES :
Mission 1 : Management d’équipe
• Encadrer et coordonner une équipe de 6 agents (personnels administratifs, financiers et
techniques)
• Assurer l’organisation du travail et le suivi des activités
• Accompagner ses collaborateurs dans leur montée en compétences
Mission 2 : Gestion administrative, humaine et financière
• Élaborer et présenter le budget prévisionnel
• Piloter et contrôler l’exécution du budget
• Assurer le suivi administratif et financier des projets financés par la CVEC (Contribution
de Vie Etudiante et de Campus)
• Participer à la définition d’une stratégie visant à diversifier les sources de financement
de la structure
• Coordonner la rédaction du rapport d’activité de la Direction de la Culture
• Alimenter, suivre et analyser les tableaux de bord et proposer de nouveaux outils de suivi
financier
• Organiser et préparer la commission de la Culture
Mission 3 : Coordination e t g e s tion l ogi s t i que d u b â t ime n t
• Coordonner les services (SSE, PURH, SACSO) et activités hébergées dans la structure :
organiser les périodes de fermeture, veiller à la compatibilité des activités ponctuelles et
des activités hébergées
• Piloter les ressources communes : gestion des salles et du parking via les logiciels dédiés
• Piloter le système de réservations, déterminer les procédures et les tarifs selon les grilles
validées par l’établissement
• Participer au suivi des travaux du bâtiment
• Veiller à la mise en conformité et à la sécurité incendie des locaux
• Organiser les ouvertures et fermetures du bâtiment, ainsi que la présence des agents
qualifiés sur les événements principaux. Le responsable administratif et financier fait partie
des agents mobilisés sur les événements principaux
CONTRAINTES PARTICULIERES D’EXERCICE
• Astreintes à prévoir en soirée et le week-end.
• Parcours d’intégration comprenant 15 jours de formation à la sécurité des spectacles pour
les exploitants de lieux.
• Titulaire du SSIAP 1 a minima.
profil
COMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
• Fonctionnement des établissements publics et cadre réglementaire.
• Principes de gestion administrative et financière publique.
• Dispositifs de financement, notamment la CVEC.
• Règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP).
Savoir-faire / compétences opérationnelles
• Savoir travailler en mode projet.
• Encadrer et coordonner une équipe administrative, financière, et technique.
• Élaborer, piloter et suivre un budget.
• Gérer administrativement et financièrement des projets transversaux.
• Organiser la gestion logistique et le fonctionnement d’un équipement culturel.
• Mettre en oeuvre des outils de suivi et de reporting.
Savoir être / compétences comportementales
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Aisance relationnelle et qualité de communication.
• Capacité de décision et autonomie.
• Diplomatie et gestion des situations de tension.
description de la structure
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle
est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation,
16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites.
L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les
identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux
et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de
genre, de situation de handicap ou de statut social.
La direction de la Culture assure la mise en oeuvre de la stratégie pluriannuelle en matière de culture
et des priorités définies par le conseil d’administration de l’établissement, sur proposition de la
commission culture.
La direction de la culture assure également la gestion logistique de la Maison de l’université (MDU).
